¿Cómo funciona LexSmart-2U?
Nuestro proceso tecnológico de 5 pasos te lleva desde el diagnóstico inicial hasta la automatización del cumplimiento normativo (requiere soporte legal del despacho del cliente o nuestros aliados):
🔍 Diagnóstico Automatizado Gratuito
Detectamos riesgos y necesidades según lo que tu sitio o entorno muestra públicamente. Nuestro sistema de IA identifica automáticamente:
- ❌ Formularios sin avisos de privacidad visibles
- ❌ Bases de datos desorganizadas o desactualizadas
- ❌ Ausencia de términos y condiciones actualizados
- ❌ Falta de trazabilidad en consentimientos
- ❌ Vulnerabilidades ante inspecciones legales
📋 Evaluación Integral con tu Equipo
Evaluamos contigo o con tu equipo técnico/jurídico, las áreas clave a atender según tu sector y necesidades específicas:
Análisis Sectorial
Identificación de regulaciones específicas por industria (hospitalidad, salud, finanzas, e-commerce, etc.)
Marco Legal Aplicable
Determinación de jurisdicciones relevantes: México 2025, GDPR, CCPA/CPRA, PIPEDA, LGPD según tu mercado
Integración Tecnológica
Evaluación de sistemas existentes (CRM, sitios web, bases de datos) para integración óptima
Capacidad Operativa
Análisis de recursos internos y definición del nivel de automatización requerido
⚡ Configuración Sin Programación
Configuramos el sistema a tu medida, sin fricciones, y sin necesidad de programar o tener conocimientos técnicos avanzados:
Configuración Intuitiva
Panel de control visual donde defines políticas, formularios y procesos con clicks, no código
Plantillas Legales Inteligentes
Avisos de privacidad, términos y condiciones que se adaptan automáticamente a tu sector y jurisdicción
Integración Plug-and-Play
Conectores automáticos para Smart-2U, CRM, Calendario, IA y APIs estándar
Activación Inmediata
Tu sistema queda operativo en pocas horas, no semanas o incluso meses.
Comenzando a protegerte desde el primer día.
🔗 Integración Tecnológica Simplificada
LexSmart-2U puede conectarse a tu sitio actual, CRM, o redes digitales, o bien funcionar de manera óptima con Smart-2U (recomendado).
SmartTasks
Seguimiento y automatización de tareas legales
SmartForms
Gestión de derechos ARCO automatizada
SmartDrive
Resguardo seguro de documentos y firmas
SmartBoard-Lex
Dashboards y reportes ejecutivos
Compatible con:
🔄 Seguimiento Continuo y Automatización Total
Una vez activo, el sistema tecnológico funciona de manera autónoma para mantener tu cumplimiento normativo actualizado (con soporte legal de tu despacho o nuestros aliados):
Alertas Inteligentes
Notificaciones automáticas sobre cambios normativos, vencimientos y tareas pendientes (interpretación legal por tu despacho o nuestros aliados)
Actualizaciones Legales
Seguimiento de cambios normativos y actualización automática de políticas
Reportes Automatizados
Generación periódica de reportes de cumplimiento y bitácora digital
Monitoreo 24/7
Supervisión continua con IA para detectar riesgos y oportunidades de mejora
Sectores de Aplicación Específicos
LexSmart-2U se adapta a las necesidades específicas de cada industria, proporcionando soluciones personalizadas:
Problemas frecuentes:
- Avisos de privacidad ausentes o desactualizados en formularios de reserva y check-in
- Recopilación de datos sensibles (ID, tarjetas, hábitos de consumo) sin trazabilidad
- Falta de respaldo digital de consentimientos y contratos
Con LexSmart-2U:
- ✅ Avisos configurables multicanal (web, recepción, correo)
- ✅ Firma digital en procesos operativos
- ✅ Reportes de cumplimiento listos para inspecciones
Problemas frecuentes:
- Consentimiento informado sin respaldo digital válido
- Riesgo legal por exposición de historiales médicos
- Ausencia de protocolos ante incidentes de seguridad
Con LexSmart-2U:
- ✅ Gestión de consentimiento por tipo de tratamiento o análisis
- ✅ Control de documentos sensibles con trazabilidad
- ✅ Automatización de alertas legales y bitácora digital
Problemas frecuentes:
- Documentos firmados sin control digital
- Bases de datos de clientes sin auditoría ni respaldo
- Ausencia de pruebas de consentimiento o políticas activas
Con LexSmart-2U:
- ✅ Firma electrónica válida por país
- ✅ Panel de tareas y auditoría de cumplimiento (SmartTasks)
- ✅ Alertas de vencimiento legal por cliente o contrato
Problemas frecuentes:
- Formulario de compra sin aviso de privacidad
- Términos y condiciones genéricos o inválidos
- Riesgo de reclamos por falta de claridad o uso de datos
Con LexSmart-2U:
- ✅ Avisos dinámicos y personalizables
- ✅ Historial de consentimiento por canal
- ✅ Control de datos recopilados por producto o tipo de usuario
Problemas frecuentes:
- Formularios de inscripción sin protección legal
- Falta de trazabilidad en acuerdos con alumnos o padres
- Dificultad para cumplir derechos ARCO (cancelación de datos, etc.)
Con LexSmart-2U:
- ✅ Sistema de respuesta automatizada a solicitudes legales
- ✅ Firmas electrónicas para autorizaciones
- ✅ Registro seguro de documentos institucionales y alumnos
Problemas frecuentes:
- Recolección de datos sensibles sin control ni política de uso
- Contratos físicos sin respaldo digital ni trazabilidad
- Inseguridad jurídica en procesos de preventa o renta
Con LexSmart-2U:
- ✅ Consentimiento rastreable por prospecto
- ✅ Firma digital integrada en CRM
- ✅ Actualización automática de políticas por inmueble o etapa
Problemas frecuentes:
- Sus clientes no cumplen la ley y los hacen corresponsables
- No tienen estructura para entregar avisos ni firmar contratos
- Desconocimiento sobre marcos legales aplicables a sus proyectos
Con LexSmart-2U:
- Plantillas adaptables por sector
- Gestión white-label para sus propios clientes
- Panel centralizado por proyecto o marca
Problemas frecuentes:
- Sucursales operando con políticas desiguales
- Descontrol de firmas, contratos y bases de datos compartidas
- Vulnerabilidad en reportes por falta de unificación
Con LexSmart-2U:
- Panel maestro con visibilidad por unidad de negocio
- Documentación unificada con ajustes por sucursal
- Control legal escalable para expansión territorial
Problemas frecuentes:
- Procesamiento de datos de voluntarios, beneficiarios o donantes sin respaldo legal
- Sistemas fragmentados sin política de privacidad clara
- Riesgo reputacional por falta de profesionalización en el manejo de datos
Con LexSmart-2U:
- Avisos y formularios personalizados según tipo de relación
- Consentimientos firmados electrónicamente
- Bitácora de cambios, políticas y documentos exigidos por auditorías
Problemas frecuentes:
- Ausencia de políticas digitales para trámites en línea
- Riesgo político y legal por violación de datos personales
- Falta de evidencia ante ciudadanos y órganos de control
Con LexSmart-2U:
- Sistema legal digitalizado y transparente
- Panel ciudadano opcional con trazabilidad y notificaciones
- Control por unidad o dependencia, con firma institucional integrada
Sectores incluidos:
- 💼 Startups y plataformas SaaS
- 🧬 Centros de investigación y ciencia de datos
- 🎓 Plataformas de formación y academias
- 🛠️ Constructores, desarrolladoras y gestores de obra
- 🚌 Transporte, logística y movilidad
- 📸 Plataformas de marketing, fotografía o video profesional
- 🕊️ Iglesias, movimientos civiles o agrupaciones con comunidades digitales
Con LexSmart-2U:
- Plantillas y flujos adaptables por sector
- Integración de políticas y firmas por plataforma
- Soporte para regulación específica y auditoría
Problemáticas Frecuentes que Resolvemos
Identificamos tecnológicamente y ayudamos a solucionar los riesgos normativos más comunes que enfrentan las empresas (con apoyo legal de tu despacho o nuestros aliados):
🚨 Riesgo:
Sin control de quien accede a qué información, datos duplicados o información personal sin consentimiento válido. Esto puede resultar en violaciones graves de privacidad y multas significativas.
✅ Solución LexSmart-2U:
- Auditoría automatizada de bases de datos existentes
- Clasificación y etiquetado de información personal
- Control de accesos granular por usuario y rol
- Eliminación automática de duplicados y datos obsoletos
🚨 Riesgo:
Contacto, suscripciones, compras o registros que recopilan datos sin informar el uso específico y obtener consentimiento. Invalidez de contratos y posibles denuncias.
✅ Solución LexSmart-2U:
- Generación automática de avisos de privacidad por formulario
- Integración visual no intrusiva en interfaces existentes
- Registro de consentimientos con timestamp y trazabilidad
- Actualización automática según cambios normativos
🚨 Riesgo:
Personal operativo que maneja datos personales sin capacitación sobre obligaciones legales y mejores prácticas. Riesgo de incumplimiento involuntario.
✅ Solución LexSmart-2U:
- Sistema intuitivo que no requiere conocimiento legal previo
- Guías contextuales y asistentes automáticos
- Capacitación integrada con certificaciones opcionales
- Alertas preventivas antes de acciones de riesgo
🚨 Riesgo:
Regulaciones que evolucionan constantemente mientras tu negocio necesita mantener operaciones sin interrupciones. Obsolescencia legal involuntaria.
✅ Solución LexSmart-2U:
- Monitoreo automatizado de cambios normativos por jurisdicción
- Actualización automática de políticas y procesos
- Alertas tempranas con planes de acción específicos
- Conexión con despachos legales especializados (plan continuo)
🚨 Riesgo:
Multas económicas severas, cierre temporal de operación, pérdida de certificaciones o daño reputacional irreversible. Impacto directo en la continuidad del negocio.
✅ Solución LexSmart-2U:
- Evaluación de riesgo en tiempo real con scoring automático
- Plan de respuesta ante incidentes preconfigurado
- Documentación completa lista para auditorías
Marco Legal Internacional
A partir de 2025, cualquier entidad que recolecte, procese o almacene datos personales debe cumplir con regulaciones específicas por jurisdicción:
México
Reforma 2025- Consentimiento válido y verificable
- Avisos de privacidad visibles
- Derechos ARCO garantizados
- Registro de tratamiento obligatorio
USA
CCPA/CPRA- Transparencia en recolección
- Derecho de eliminación
- Opt-out de venta de datos
- Reportes de incidentes
Canadá
PIPEDA- Propósito identificado
- Consentimiento informado
- Limitación de uso
- Salvaguardas de seguridad
LATAM
GDPR/LGPD- Base legal válida
- Minimización de datos
- Derecho al olvido
- DPO cuando aplique
📚 Referencias y Fuentes Oficiales
Fuentes de corroboración y documentación oficial de las leyes aplicables por jurisdicción:
Aviso de Privacidad con finalidad clara y diferenciada, derechos ARCO, consentimiento libre, específico e informado, eliminación del INAI, nueva autoridad de Secretaría Anticorrupción.
Multas que pueden alcanzar millones de pesos (equivalente a decenas de miles o millones de dólares). Sanciones administrativas y bloqueo del tratamiento.
Política de privacidad visible, derechos amplios de consumidores, aviso claro de tratamientos, consentimiento y control en uso de datos.
Multas por millones de USD, sanciones crecientes por reiteración y por manejo irregular de datos sensibles o confidenciales.
🔗 Fuentes oficiales:
Aviso claro, consentimiento informado, derechos ARCO, notificación obligatoria de brechas de seguridad.
Multas de hasta CAD 100,000 (aprox. USD 75,000) por incumplimientos específicos. Consecuencias legales y reputacionales.
🔗 Fuentes oficiales:
Avisos de privacidad claros, consentimiento explícito y transparente, derechos de acceso y cancelación, notificación de brechas y cumplimiento de principios de proporcionalidad y finalidad.
Multas variables país a país, desde miles hasta millones de USD, suspensión de tratamientos o bloqueo de datos, exigencias de indemnización.
🔗 Fuentes oficiales:
¿Qué incluye LexSmart-2U?
Diagnóstico gratuito
Del contenido legal visible
Estructura documental
Automatizada y alojada con trazabilidad
Panel de control
Tareas automáticas y alertas
Reportes periódicos
Y bitácora digital de cumplimiento
Integración adaptable
A tu sitio, entorno digital o infraestructura actual
Firma electrónica legal (Opcional)
Válida (México, USA, CA). No incluida en LexSmart-2U. Se gestiona e integra por separado. Costo variable según documentos y necesidades específicas.
Modalidades de servicio
Solución por única ocasión
Ideal para quienes ya cuentan con infraestructura y documentos legales validados. Se entrega todo listo para integrar, con los lineamientos y elementos esenciales.
Solución continua
Cumplimiento activoIncluye monitoreo, automatización de vencimientos, renovaciones, documentación activa y soporte técnico permanente.
Potencia tu negocio con Smart-1-4U
Operación ordenada + IA que trabaja contigo. Smart-1-4U te da acceso a un ecosistema de bots inteligentes diseñados para adaptarse a tu proyecto o negocio, sin código y completamente escalable.
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Recibe un reporte técnico claro, y deja que LexSmart-2U te ayude a construir un sistema legal y tecnológico sólido, con claridad, eficiencia y alineación total con la ley.
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Diagnóstico Profesional
Evaluación tecnológica completa de tu cumplimiento normativo actual y recomendaciones personalizadas (con validación legal de tu despacho o nuestros aliados)
